MAG' ASSIST

 L'Assistant Pro pour votre secrétariat

Service simple et gratuit

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Nous assurons nos prestations sur la région niçoise.

 

Assistance administrative

 

Dépouillement, tri et analyse des courriers

Saisie de courrier, rapport, compte-rendu

Relecture, correction, mise en page de documents

Conception de documents administratifs

Réalisation de tableaux et de graphiques

Réalisation de présentations PowerPoint

Aide à la réalisation de documents commerciaux

(plaquette, site web ...)

Mise à jour de site internet

Mailing, Publipostage

Mise sous pli des courriers

Envoi d'e-mails

Recherches d'informations

Classement, numérisation, archivage des documents

Démarches administratives diverses

 

Gestion au quotidien

 

Gestion de votre agenda

Prise de rendez-vous

Commande d’articles

Recherche d’information

Gestion de vos contacts et de vos courriers

Alertes sur échéances : rendez-vous, factures, contrats, assurances

 

Assistance commerciale

 

Assistance au pilotage commercial

Organisation administrative du service commercial : RV, agenda, déplacement

Gestion, diffusion documentation commerciale

Recherche fournisseur, sous-traitant

 

Administration des ventes- Service client

Traitement demandes entrantes : commande, devis...

Etablissement des devis, factures

Suivi relation commerciale

Suivi règlement clients, relance impayés

Gestion des stocks


Prospection commerciale

Publipostage

Mailing

Phoning

Relances commerciales



Assistance en gestion

 

Trésorerie

Pointage de relevés bancaires

Préparation des règlements fournisseurs et charges sociales

Etablissement des remises de chèques

Suivi des encaissements

Relance des impayés

Etablissement d'une situation de trésorerie

Assistance et vérification des budgets de trésorerie



Comptabilité

Etablissement des devis, factures

Mise en place de tableaux de bord

Saisie des écritures comptables, Rapprochement bancaire

Préparation de la déclaration de TVA

Réalisation des fiches de paies et déclarations sociales

Assistance à la préparation des éléments et travaux à remettre à l'expert-comptable

Classement et archivage des pièces comptables



Suivi de gestion

Élaboration de tableaux de bord

Elaboration de documents de synthèse

Conseils pour l’optimisation de vos dépenses